Privacyverklaring
Welke gegevens we van je verwerken, waarom, hoe lang, en wat je ermee kunt. In gewone taal en zo kort als verantwoord is.
Laatst bijgewerkt: 16 oktober 2026
Wie we zijn
Deze verklaring geldt voor Royaal Consultancy B.V. (KvK 95720472) en Royaal Detachering B.V. (KvK 95720669), allebei gevestigd aan de Glashorst 128, 3925 BV Scherpenzeel. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals hieronder beschreven.
Vragen over privacy stel je aan contact@royaal.nl. We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; daar zijn we als klein bedrijf niet toe verplicht. Je vraag komt direct bij de directie terecht.
Als je contact met ons opneemt
Stuur je ons een bericht via het contactformulier, per e-mail of telefonisch, dan verwerken we de gegevens die je zelf geeft: je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en organisatie, en de inhoud van je bericht.
Het contactformulier stuurt je bericht via Formspree naar onze mailbox. Formspree is een Amerikaans bedrijf en bewaart de verzonden berichten op servers in de Verenigde Staten. We houden daar niets langer staan dan nodig.
We gebruiken die gegevens alleen om je vraag te beantwoorden en, als je dat wilt, een afspraak te maken. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om op je vraag te reageren, of de stappen die je zelf zet richting een opdracht.
We bewaren je bericht zolang dat nodig is om je vraag af te handelen, en daarna maximaal een jaar. Wordt je vraag een opdracht, dan gaan je gegevens mee in onze klantadministratie en gelden de wettelijke bewaartermijnen.
Als je solliciteert
Solliciteer je via onze website, dan gebeurt dat via ons portaal in AFAS (portaal.royaal.nl). Je stuurt dan je naam, contactgegevens, cv, motivatie en wat je verder zelf meestuurt. Mailen kan ook; dan gelden dezelfde afspraken.
We gebruiken die gegevens alleen om je sollicitatie te beoordelen en contact met je te houden over de procedure. Alleen de mensen die bij de selectie betrokken zijn, zien ze.
Word je niet aangenomen, dan verwijderen we je gegevens uiterlijk vier weken na het einde van de procedure. Willen we je gegevens langer bewaren voor een volgende vacature, dan vragen we je daar eerst om; je toestemming geldt dan voor maximaal een jaar en kun je altijd intrekken.
Als je onze website bezoekt
Onze webserver houdt, zoals elke webserver, technische logbestanden bij: je IP-adres, het tijdstip, de pagina die je opvroeg en je browser. Die gebruiken we alleen om de site veilig en werkend te houden en storingen op te sporen. Ze worden na korte tijd automatisch verwijderd.
De site draait op een server van Hetzner Online GmbH in Duitsland, binnen de EU. De lettertypen staan op onze eigen server, zodat je browser daarvoor niet bij een andere partij aanklopt.
Statistieken met Google Analytics
We willen graag weten welke pagina's gelezen worden en hoe bezoekers bij ons terechtkomen. Daarvoor gebruiken we Google Analytics, maar alleen als je daar in de banner toestemming voor geeft. Zonder toestemming laden we Google Analytics niet en gaan er geen gegevens naar Google.
Met toestemming plaatst Google Analytics cookies (_ga en _ga_ met een code erachter) en meet het welke pagina's je bekijkt, hoe lang, via welke weg je binnenkwam en globaal waar vandaan en met welk apparaat. Google Analytics slaat je IP-adres niet op. We hebben het delen van gegevens voor advertenties en Google Signals uitgezet, en koppelen de gegevens niet aan andere informatie over jou.
De gegevens worden 14 maanden bewaard. Google Ireland Limited verwerkt ze voor ons; daarbij kunnen gegevens naar de Verenigde Staten gaan. Google valt daarvoor onder het EU-VS Data Privacy Framework.
Je keuze kun je altijd aanpassen via Cookie-instellingen onderaan elke pagina. Trek je je toestemming in, dan verwijderen we de cookies van Google Analytics uit je browser.
Video's en ander extern materiaal
Op de pagina's met klantverhalen staan video's van YouTube. Die laden pas als je op afspelen klikt, en dan via youtube-nocookie.com. Klik je, dan krijgt YouTube (Google) je IP-adres en de gegevens van je browser.
Het voorbeelddashboard op de pagina AI & eigen bouw haalt een grafiekbibliotheek op bij cdnjs (Cloudflare). Cloudflare ziet daarbij je IP-adres, zoals elke server die een bestand levert.
Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens niet en delen ze alleen met partijen die ons helpen onze dienst te leveren. Met die verwerkers hebben we afspraken over beveiliging en geheimhouding.
- Microsoft, voor e-mail en documenten (Microsoft 365).
- AFAS Software, voor ons portaal, sollicitaties en onze administratie.
- Hetzner Online, voor het hosten van de website.
- Google, voor statistieken, alleen met jouw toestemming.
- Formspree (Verenigde Staten), dat berichten van het contactformulier naar ons doorstuurt.
Beveiliging
De site werkt alleen via een versleutelde verbinding (https). Toegang tot onze systemen is beperkt tot de mensen die het nodig hebben, met persoonlijke accounts en tweestapsverificatie waar dat kan.
Je rechten
Je mag ons altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en ze laten verbeteren of verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking, vragen om de verwerking te beperken, je gegevens in een bruikbaar bestand opvragen, of een gegeven toestemming intrekken.
Mail daarvoor naar contact@royaal.nl. We reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we je vragen te laten zien wie je bent.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
Verandert er iets in hoe we met gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan deze pagina zie je wanneer dat voor het laatst gebeurde.